Privātuma politika

Šī lapa skaidro, kā SIA "EM&EM" (reģ. nr. 40203394215, Rīga, Latvija) apstrādā datus, ko Jūs ievadāt automatizācijas auditā. Rakstām vienkārši. Ja kaut kas nav skaidrs, rakstiet mums.

Kādus datus vācam

Jūsu e-pastu un, ja tos norādāt, vārdu un uzņēmuma nosaukumu.
Jūsu izvēlētos atbilžu variantus uz anketas jautājumiem.
Brīvā teksta lauka saturu, ja to aizpildāt. Šis lauks nav obligāts.
Kanāla datus, piemēram, no kurienes atnācāt, lai saprastu, kas strādā.
Ja anketu sākat, bet nepabeidzat, saglabājam tikai izvēlētos atbilžu variantus un pēdējo jautājumu, uz kura nokļuvāt. Šajos ierakstos nav ne e-pasta, ne vārda, ne uzņēmuma, ne brīvā teksta, un tos dzēšam pēc 30 dienām.

Kāpēc tos izmantojam

Lai sagatavotu un nosūtītu Jūsu personalizēto automatizācijas ceļa karti.
Ja tam atsevišķi piekrītat, lai reizēm nosūtītu praktiskus padomus par automatizāciju. Šī piekrišana ir brīvprātīga, tā nav priekšnosacījums audita saņemšanai, un to var atsaukt jebkurā brīdī.

Tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana. Auditu neizmantojam, lai pieņemtu par Jums automātiskus lēmumus ar juridiskām sekām, un Jūsu datus nepārdodam.

Kā ceļa kartes tekstā iesaistīts mākslīgais intelekts

Ceļa kartes tekstu sagatavo mākslīgā intelekta pakalpojums. Tam nododam Jūsu izvēlētos atbilžu variantus, aprēķinātos skaitļus un, ja to aizpildījāt,brīvā teksta lauka saturu.

Tam nenododam Jūsu e-pastu, vārdu un uzņēmuma nosaukumu. Šos laukus izņemam pirms teksta sagatavošanas.

Tāpēc brīvajā tekstā lūdzam nerakstīt citu cilvēku personas datus, klientu vārdus vai komercnoslēpumus. Pietiek ar vienu teikumu par darbu, ko gribētu nodot citam.

Sagatavoto tekstu pirms nosūtīšanas pārbaudām pret fiksētu noteikumu sarakstu. Ja pārbaude nesanāk, tekstu izskatām paši un nosūtām 24 stundu laikā.

Tehniskā aizsardzība

Lai anketu nevarētu izmantot ļaunprātīgi, piemēram, aizpildīt automātiski simtiem reižu, skaitām, cik iesniegumu nāk no viena interneta pieslēguma. Jūsu IP adresi šim nolūkam neglabājam: no tās izveidojam neatgriezenisku jaucējkodu, kasdzēšas divu stundu laikā un ko nevar sasaistīt ar Jūsu auditu.

Tiesiskais pamats šeit ir mūsu leģitīmā interese aizsargāt pakalpojumu (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), nevis piekrišana, jo skaitītājs strādā arī tad, ja anketu nekad neiesniedzat.

Ko glabājam Jūsu pārlūkā

Anketa saglabā Jūsu atbildes Jūsu pašu pārlūkprogrammā, lai lapas pārlādēšana vai nejaušs solis atpakaļ nenozīmētu, ka jāsāk no sākuma. Tur glabājas arī nejauši ģenerēts iesnieguma numurs, lai divi klikšķi uz pogas neradītu divus auditus. Reklāmas sīkdatnes neizmantojam un Jūsu gaitas citās vietnēs neizsekojam. Šos datus varat izdzēst jebkurā brīdī, notīrot pārlūka datus par šo vietni.

Ar ko dalāmies

Lai audits strādātu, izmantojam vairākus pakalpojumu sniedzējus. Tie apstrādā datus tikai mūsu uzdevumā un tikai šim mērķim:

Supabase: datu glabāšana, serveri Eiropas Savienībā.
Vercel: vietnes un rezultāta lapas darbība, apstrāde Eiropas Savienībā (Stokholma), un apmeklējumu statistika bez sīkdatnēm un bez profilēšanas.
n8n, izvietots pie Hetzner: apstrādes plūsma, kas savieno anketu, aprēķinu un vēstuļu izsūtīšanu, serveri Eiropas Savienībā.
OpenRouter un Google: ceļa kartes teksta sagatavošana ar mākslīgo intelektu; serveri var atrasties ārpus Eiropas Savienības, tostarp ASV.
Google (Gmail): audita vēstules piegāde.

Cik ilgi glabājam

Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams auditam un saziņai, un ne ilgāk kā 24 mēnešus pēc pēdējās mijiedarbības, ja vien nelūdzat dzēst tos agrāk. Nepabeigtas anketas ierakstus dzēšam pēc 30 dienām. Kad dzēšam, izņemam datus no aktīvajām sistēmām nekavējoties, un dublējumkopijas izzūd to parastajā rotācijas ciklā.

Jūsu tiesības

Piekļūt saviem datiem, tos labot vai dzēst.
Atsaukt piekrišanu un atrakstīties no vēstulēm jebkurā brīdī.
Saņemt savus datus pārnesamā formātā.
Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Katrā padomu vēstulē būs saite atrakstīšanai. Lai atrakstītos, piekļūtu datiem vai tos dzēstu, varat arī rakstīt uz e-pastu zemāk, un izpildīsim to bez liekas kavēšanās.

Kontakts

SIA "EM&EM", Rīga, Latvija,info@ememai.lv